学校主要设置办公室、党建办、工会、宣传办、督导室教务处、教科处、德育处、安全办、团委、总务处、财务科、餐饮中心、年级组等管理机构。
(一)办公室职责
1、综合处理学校行政机关事务,协助校长室协调学校各部门的工作。
2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟行政工作报告、总结等。
3、负责有关文书、档案的管理工作
(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
(3)做好学校信件、报纸、杂志的收发工作;指导综合档案工作。
4、负责校级行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况;负责学校各项行政工作检查、督查和机关作风建设工作等。
5、负责开具学校行政介绍信。
6、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作,管理好教职工人事档案。
7、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。
8、做好学校各办公室供水工作。
9、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括领导用车安排、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
10、协调处理学校和其他行政部门职责范围外或未明确所属管理部门的行政工作。
11、完成校领导交办的其他行政工作
(二)教务处职责
1、协助业务校长制定学校教学工作计划和计划执行,协调各年级的教学工作。
2、主持教务处工作,制定和组织实施教务处工作计划,审查和检查教研组、备课组的教学计划和计划落实情况。
3、主管日常教务工作,检查并考核教务处人员岗位职责完成情况,及时提出指导性的意见。
4、协助业务校长做好每年的招生工作。
5、做好上级主管部门组织的各类考试的考务工作。
6、负责教材的征订和发放工作。
7、协助办公室,做好教师的招聘工作。
8、完成教育局相关科室和校领导交办的其他工作。
(三)教科处职责
1、组织各级各类课题的立项、过程管理与指导以及结题工作;
2、名师工作室和教研组的组织与管理工作;
3、组织开展课堂教学改革和教学工作的研究等工作;
4、组织实施学校信息化建设、技术设备的管理、维护等工作;
5、学校师生的信息化技术服务工作;
6、组织、管理各种形式的教师培训工作;
7、组织开展各种形式的教科研活动、信息技术竞赛和学生活动;
8、做好与上级教科研、师训、电教部门的对接工作,做好上级部门安排的工作。
(四)德育处职责
1、依据学校计划,制定德育工作计划,并有计划、有步骤的进行实施,期末写出工作总结。
2、成立德育教研室,研究制定我校“1+N”全员育人导师制顶层设计。
3、定期召开德育例会,安排、落实、评估德育管理所有工作。
4、抓好班主任工作,指导班主任落实好各种规章制度,审阅班主任工作计划和总结,定期召开班主任会,布置工作,研讨交流,关心班主任的生活,帮助解决其困难和问题。
5、加强对导师、宿管人员德育管理方面工作的指导、评估。
6、定期培训学生干部,提高工作能力,培养自律意识,解决工作中的问题,组织学生干部学习交流工作经验,逐步实行学生自育。
7、制定校本德育教材。学期初修订《成长册》、《学生手册》、《宪法中学读本》等校本教材。逐步实行德育管理其他工作的课程化。
8、加强德育常规工作的有效落实,实行学校、年级、班级的三层精细化管理。
9、安排学生军训、升旗、拜师礼、成人礼等各种仪式教育和各级各类文体活动,促进学生全面素质的提高。
10、对级部、班级、主任导师、导师德育工作考核,评定励志津贴。
11、负责学生留级、休学、复学、退学、毕业与结业的资格审查和学籍管理工作。
(五)团委职责
1、加强理论学习,不断提高思想素质和理论水平,在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。
2、全面负责共青团工作,主持召开团委会和工作例会,贯彻执行校党委和校委会的指示,以及上级团组织的决议,研究制定学校共青团的发展计划。
3、向学校党委、校委会和上级团组织反映情况,汇报并请示工作。及时与学校的各团总支(支部)沟通,并布置工作。
4、负责学校团工作计划的制定,经常指导和帮助各团总支(支部)开展工作,负责指导教工团支部的工作和学生会工作,做好年终总结。
5、负责团内的表彰、奖励和处分等工作。
6、督促并帮助团委委员、干事做好各自的本职工作,协调各方面关系,树立良好的外部形象。
7、指导不同年级积极主动开展团的工作,落实发展团员和团组织关系转接等工作。
8、做好志愿服务工作的安排、落实。
(六)宣传办公室职责:
1、负责贯彻落实中央及上级党委在宣传思想、文化战线的路线、方针、政策,加强对党的路线、方针、政策和新时期党建工作的宣传。
2、负责贯彻执行校党委和校委会的指示,研究制定学校宣传工作的发展计划;负责学校对外宣传工作的总体规划并联系省、市各级新闻单位、组织协调、指导和管理学校的外宣工作。
3、负责主持召开学校宣传工作总结会,指导各年级、各部门开展宣传工作,并负责校内宣传工作的表彰、奖励等工作。
4、负责引导校园舆论,指导、管理和协调学校新闻宣传、图版、校报、图册工作;负责指导、监督和管理学校官网、公众号等网络新闻宣传。
5、负责校园电视台、校报的全面工作。
6、完成上级宣传部门、学校交办的其他任务。
(七)安全办职责
1、根据上级综合治理工作要求,拟定学校安全工作计划和校园安全具体实施意见。
2、 积极做好综合治理工作,坚持“四落实”原则,做到组织落实、制度落实、措施落实、经费落实。
3、 组织开展群防群治活动,法制宣传教育活动,落实普法任务,创建文明和谐校园。
4、做好外来人员的登记、服务、管理工作,坚持学校封闭式管理,杜绝闲杂人员进入校园,确保校园安全。
5、负责整理保管学校综合治理方面的文件、文稿、资料,协调上级安全检查。
6、处理和协助处理火灾、事故、公共卫生、自然灾害等突发性事件。
7、完成上级综治部门交办的其他事项。
(八)总务处职责
1、根据上级要求和学校计划,以及学校实际教育教学需要,制订切实可行的总务管理学年工作计划,处理好日常工作与突发性工作关系,并做好常年工作总结。
2、按期召开处室会议,讨论研究执行工作计划,总结工作经验与教训,提高工作水平 。
3、在上级有关部门和学校领导的指导下,合理安排学校基本建设布局。根据学校规模和事业发展搞好每个阶段基本建设前期准备、施工质量以及后期管理工作。
4、规划和合理安排校舍的各项建设及校舍的维修。不断增加学校绿化面积和提高绿化质量,确保校园净化、美化、绿化。
5、管理校产、配备固定资产及仓库管理员,登记造册,确保账物相符。对学校房屋、设备、台凳等及时进行维修保养,按照该添则添,能修则修原则,专管和群管相结合原则,做到物尽其用,同时健全和执行校产申购、登记、出借、报损等制度。
6、负责水电畅通,做好全校水电的正常供应工作,安全使用和维修保养工作。
7、负责处室内全体人员工作职责的落实及监督工作。
8、积极配合其他科室工作。
9、主动接受领导和群众监督,经常听取各部门对后勤工作的批评和建议,努力改进工作。
(九)财务科职责
1、认真贯彻落实《会计法》 ,严格执行上级和学校财务制度,杜绝不合理开支。
2、监督和指导全校各项财会、财务开支情况进行分析、核算,主持财务科的日常工作。
3、组织编制年度财务预决算,检查执行情况,提出修改、调整预算意见。
4、组织科内人员搞好预算资金、基本建设投资、学校及有关单位委托代收、代付资金的收付、核算工作。
5、审核学校年度预算以及基本建设、工资、社会集团购买、公费医疗等资金使用情况和月、季度报表,掌握资金使用情况,及时处理发现的问题。
6、遵守国家财经制度,维护财经纪律,审核学校所发生的一切经济业务,及时处理发现的问题。
7、适当承担具体财会业务工作。
(十)餐饮中心职责
1、负责食堂的具体管理和制度的实施检查,安排好食堂分工,保证食堂一日三餐正常供应。
2、督导食堂工作人员,加强服务意识,充分发挥食堂工作人员的积极性和主观能动性,搞好食堂工作。
3、及时掌握食堂工作人员的思想动态和工作上的主要优缺点,排除安全隐患,确保餐饮工作安全进行。
4、 经常对食堂工作人员进行食品卫生、安全生产、规范操作、提高服务质量等教育,并定期组织食堂工作人员讨论、研究如何改进食堂工作。
5、加强对仓库、熟食品管理监督,并督促有关人员按规范、按制度工作,经常进行安全生产教育,杜绝食物中毒事故的发生。
(十一)党建办职责
1、贯彻执行中央和上级党组织关于基层党建工作的决议、决定和指示,制定本单位基层党建工作规划、计划、制度和措施,并组织实施。
2、领导和指导基层党支部有效开展工作。
3、加强对基层支部班子建设的指导和领导作用。
4、指导各支部发展党员工作以及对党员的教育管理工作。
5、做好基层支部党建工作的督促检查和考核评价。
6、完成党委交办的其他工作任务。
(十二)工会办职责
1、围绕党的中心工作,根据党委和上级工会的工作部署,制定工会工作计划,发挥工会全体委员的作用。
2、贯彻《教师法》、《教育法》和《工会法》,努力维护教职工合法权益,为群众说话办事,沟通领导与教职工的联系,做好上情下达、下情上达的工作。
3、自觉履行教育职能,发挥工会的自身特点和优势,协助党支部做好教职工的思想政治教育工作,经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的教育,积极开展有益于精神文明和校园文化建设的各类教育活动,全面提高教职工的综合素质。
4、做好有关先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。
5、按期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的选举工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作。
6、切实履行民主参与职能,组织和代表教职工参与学校民主管理和民主监督,充分发挥工会在民主渠道和教代会工作机构的作用;认真落实教代会的职权,教代会筹备工作和会务工作的开展。
7、坚持教职工有大事必到,帮教工解除后顾之忧。充分发挥工会桥梁纽带作用,配合搞好教职工生活福利,关心教职工生活,不断促进教职工工作、生活条件的改善。重视从源头上维护教职工的正当权益,参与学校有关改革与发展的重大问题讨论。
8、维护女职工的特殊利益,积极开展女教职工委员会工作。
9、关心群众生活,做好教职工集体福利工作;做好离退休老教师工作。
10、组织好群众性文体活动,搞好群众性的文化娱乐、体育活动,更好地丰富教职工的文体生活,使教职工在各项活动中陶冶情操,增长知识。
11、配合有关部门做好教职工的岗前培训和继续教育工作,做好新会员的接收和工会基本知识的教育。
12、收缴、管理和合理使用工会经费
13、加强工会组织的自身建设,努力提高工会干部的综合素质。
(十三)年级组职责
年级组实行年级主任负责制,年级主任主持年级的全面工作,负责全面贯彻党的教育方针,侧重抓年级教师队伍建设与教学管理。
1、制定年级工作计划,从德智体美劳等方面对本年级学生进行全面管理和教育。
2、全面、深入、准确了解本年级教师的思想、工作、学习、生活情况,积极调动全体教师的工作积极性,为教师的工作创造良好环境。
3、注重提高班主任的思想道德素质和业务素质,督促班主任履行职责,指导班主任结合实际学习理论,实施班级工作计划,做好工作总结。要认真进行班主任工作的全面考核。
4、按照学校《中学德育整体规划实施手册》 和德育工作计划,认真组织开展适合年级特点的多种教育活动,组织本年级学生开展社会调查、社会实践活动。配合学校开展好全方位的教育活动。
5、指导年级学生分会和年级团支部的工作,督促各班办好黑板报,搞好宣传报道工作,大力培养学生干部。
6、不定期召开年级学生大会,及时表扬好人好事,批评不良现象,防微杜渐,注重养成教育,树立良好风气。
7、加强对备课组的领导,选配好备课组长,抓好备课组的建设,使备课组成为一个高效率的教学、教研实体。积极协助各备课组开展好学科课外活动。
8、做好本年级后进生的教育转化工作,及时处理本年级违纪事件,遇有重大违纪事件应及时向学校反映,并提出处理建议。
9、抓好年级住宿生的管理教育工作。
(十四)督导室工作职责
1. 对教师贯彻执行教育政策、法规和学校的规章制度情况进行监督。
2. 对教师进行教学评价和业务考核,随堂听课,并根据听课情况与授课教师交换意见;参与学校对教师的课堂测评和综合评价。
3. 对教师进行业务培训和教学指导,经常性的对教师进行培训和指导,帮助教师提高业务水平,督导落实青年教师培养计划,对学校的教学工作提出意见和建议。
4. 有计划地深入教学一线,了解教学工作实施情况,提出改进工作的意见和建议;监督和检查教师履行教学工作规范、教书育人和完成教学工作任务的情况,重点是教师备课、课堂教学、课后辅导、作业批改、学段考试命题审查和试卷分析、成绩评定的科学性和可靠性等各个教学环节履行职责情况。
5. 监督和督查年级实施教学和教学管理工作情况;主要是工作计划落实,师生的日常管理,学风、班风建设,班主任培养与建设、学生的行为养成教育、安全教育以及住校生管理等。
6. 监督和督查学校各职能部门支持、服务教学工作情况。
7. 反映各职能部门、年级和广大师生对教学管理及教学有关工作的意见和要求,对教学工作中出现的问题进行调查研究,并向学校领导提出意见和建议。
8. 参与完善和推动学校教学督导制度及评估指标体系,督导并落实学生成绩跟踪管理教学评价方案在年段的实施。
9. 组织学生问卷对教师教育教学落实情况、班主任班级管理情况、年级工作情况进行督查并进行考核。
10. 监督和督查各职能部门对学校重点工作和专项工作的落实情况。
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